Digitalisierung – Wenn nicht jetzt, wann dann?
Starten Sie jetzt durch in die digitale Zukunft.

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen transparent und produktiv miteinander arbeiten können. Durch unsere automatisierten Dokumenten-Workflows sind Ihre Daten zudem nicht nur zentral archiviert, sondern auch rechts- und revisionssicher abgelegt.

  1. Wir rufen Sie sofort an und vereinbaren einen Termin, bei dem Sie eine Live-Demo von DocuWare sehen.
  2. Wir besprechen die individuellen Anforderungen Ihres Teams und geben Ihnen einen konkreten Zeitplan für die Einführung von DocuWare an die Hand.
  3. Bei Interesse können Sie DocuWare mit Ihren eigenen Dokumenten und in Ihrem eigenen Tempo kostenlos in der Cloud testen. (Keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtung, kein Unsinn.)

Füllen Sie das Formular rechts aus, um loszulegen.

Kostenlose Demo

Überzeugen Sie sich selbst bei einem kostenlosen 30-Tage-Test. Unsere Experten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Demo für Sie zu arrangieren.

Wir rufen Sie an und vereinbaren einen Termin für Ihre individuelle Live-Demo.
Insbesondere zu den neuesten Trends der Branche, zu Produkten und Dienstleitungen, Events etc.

Managen Sie Ihre Dokumente und automatisieren Sie Ihre Workflows.

Unsere Lösung hilft Ihnen, Schritt für Schritt Ihre Kernprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Eliminieren Sie Unsicherheiten und Zeitverschwendung aus Ihren Prozessen. Sorgen Sie dafür, dass Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt. Ob Sie dabei auf eine Cloud-basierte oder eine OnPremise-Implementierung setzen, liegt ganz bei Ihnen. Bei beiden Varianten können Sie beliebige Dokumente und Prozesse in Echtzeit aufrufen, revisionssicher archivieren und bearbeiten. Durch automatisierte Dokumentenworkflows und digitale Geschäftsprozesse werden Arbeitsabläufe für alle Anwender schneller, einfacher und vor allem effizienter.

Kostenlose Demo

“Mit 5/5 Sternen auf Capterra bewertet und für seine Benutzerfreundlichkeit mit „Best Ease of Use“ ausgezeichnet”

Capterra5/5 Sternen

Warum sich Unternehmen für unsere Lösung entscheiden.

  • Beschleunigte Arbeitsprozesse
  • Flexibler Zugriff auf Dokumente – egal wo Sie arbeiten
  • Weniger Papier, mehr Umweltschutz
  • Kostenersparnis durch Automatisierung & Digitale Workflows
  • Finanzielle Flexibilität und transparentes Preismodell
  • Effiziente Wertschöpfung
  • Einfacher IT-Betrieb & Integration ind Ihre Systeme
  • Rechtssicher & DSGVO-Konform
Kostenlose Demo

Die ideale Lösung für die Kernprozesse Ihres Unternehmens.

Die Lösung sorgt dafür, dass Teams flüssig und produktiv arbeiten, automatisiert Dokumenten-Workflows in beliebigen Unternehmensbereichen und schützt Daten und Dokumente durch sichere, zentrale Archivierung.

Kostenlose Demo

Buchhaltung

Tschüss Papier – beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung mit einer direkten Einbindung in Ihr ERP-System. Somit behalten Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick.

Rechnungseingang

Alles digital – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Reduzieren Sie die manuellen Schritte im Rechnungsprozess.

Personalwesen

Schnellere Prozesse – beschleunigen Sie Bewerbungsprozesse oder digitalisieren Sie alle Unterlagen der Personalakten und archivieren Sie diese zentral.

Vertrieb & Marketing

Effizienz erhöhen – aufgrund der veränderten Kaufentscheidungen der Kunden sind ein schneller Zugriff auf die entscheidenden Informationen und nahtlose Prozesse für Ihr Sales Team wichtiger denn je, um Abschlüsse zu tätigen. Sorgen Sie für einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf archivierte Dokumente, wie Angebote, Kostenvoranschläge oder Präsentationen.

Mit welcher Funktion unserer Lösung wollen Sie in die digitale Zukunft starten?

“Führend im Bewertungsraster G2 Grid for Enterprise Content Management.”

Enterprise Content Management5/5 Sternen
Kostenlose Demo

Digitale Bearbeitung

Verwenden Sie Stempel und machen Sie Anmerkungen oder Bildkorrekturen, ohne die Originaldokumente zu verändern.

Workflow-Automation

Entwerfen Sie Automatisierungs-Workflows mit einer intuitiven Drag’n’Drop-Oberfläche.

Versionierung

Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie die Dokumenthistorie immer unter Kontrolle.

Flexible Suche

Geben Sie Suchbegriffe ein oder wählen Sie Schlüsselwörter aus Dropdown-Listen aus. Durchsuchen Sie sowohl den Inhalt eines Dokuments als auch die Metadaten.

Mobiler Zugriff

Greifen Sie auf alle Dokumente zu, bleiben Sie in Workflows eingebunden und speichern Sie Dokumente aus jeder beliebigen App heraus.

Teilen

Senden oder teilen Sie einzelne Dokumente oder Dokumentengruppen per Link.

Integration

Mit 500 verschiedenen Integrationen über E-Mail, CRM, ERP, HR-Systeme, spricht unser Erfolg für sich.

Ricoh Insights

Aktuelle Informationen sowie Tricks und Tipps rund um die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse.

Checkliste - Wie digital ist Ihr Unternehmen?

Zum Artikel

E-Book: Papierlos in nur 90 Tagen

Zum Download

7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden

Zum Artikel
Alle Ressourcen

Überzeugen Sie sich selbst bei einem kostenlosen 30-Tage-Test. Unser Team unterstützt Sie gerne.

Kostenlose Demo